Gentile Utente,
in conformità alle normative in materia di protezione dei dati personali - Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito anche “GDPR”) e D.lgs. 196/2003 (c.d. Codice Privacy), come modificato dal D.lgs. 101/2018 - con questa informativa la Trotta Bus Services S.p.A. (in seguito “Trotta Bus”) Le fornisce notizie sulle modalità di trattamento dei dati personali che la riguardano.
La Trotta Bus è impegnata a proteggere e a salvaguardare qualsiasi dato personale; agisce nell’interesse delle persone fisiche e tratta i dati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la loro riservatezza ed i loro diritti.
Peraltro, desideriamo informarla che non tratta dati personali relativi a condanne penali e reati nonché categorie particolari di dati personali (sensibili) che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, i dati biometrici, i dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Dunque, è invitata a non inserire tali categorie di dati personali nei form, nel qual caso le anticipiamo che saranno cancellati per impostazione predefinita (cd. privacy by default).
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679, potrà contattare la Trotta Bus la quale sin d’ora si mostra felice di rispondere alle domande sui Suoi dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Trotta Bus Services S.p.A. (in seguito “Trotta Bus”) (p.iva: 00883581001) con sede in Roma alla Via di Castel di Leva, 116 - 00134 – Roma, che può essere contattato al telefono n. +39 06/51600820 ovvero all’indirizzo e-mail: info@trotta.it
Il trattamento dei Suoi dati personali (nome, cognome, recapito telefonico ed email del referente dell’azienda cliente; username, nome, cognome, email dell’utente; nonché nome, cognome, data e luogo di nascita e provincia, codice fiscale e indirizzo di domicilio con provincia, comune, via e cap, partita iva, codice fiscale, SDI, PEC, del Rappresentante Legale) viene effettuato dal titolare del trattamento con modalità (prevalentemente) informatiche e telematiche. Laddove Lei dovesse rifiutare di conferire i dati necessari, il titolare del trattamento non potrà fornirLe i servizi richiesti.
In particolare, i suoi dati sono destinati alle finalità e alle basi giuridiche che seguono:
i raccogliere le manifestazioni di interesse al servizio navetta casa-lavoro e permettere l’accesso e la permanenza all’area privata e all’app mobile. Trattandosi di trattamenti necessari all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali1, non è richiesto il suo consenso.
ii al fine di verificare preliminarmente l’esattezza dei dati inseriti nella richiesta informazioni, viene inviata una email di conferma. Trattandosi di trattamenti necessari per il perseguimento dell’interesse legittimo del titolare2, non è richiesto il suo consenso.
I dati personali trattati saranno conservati per mesi sei (6), al termine del quale saranno cancellati. La stessa iscrizione alla piattaforma, se non utilizzata per oltre sei mesi, si intenderà decaduta e sarà necessario a quel punto effettuare una nuova manifestazione di interesse.
La Trotta Bus si avvarrà della NSA Italia S.r.l. per la gestione del sito e dei relativi trattamenti di dati personali; è stata formalizzata da parte del titolare del trattamento, compiti ed oneri in capo a tale soggetto con la nomina dello stesso a “Responsabile del trattamento”.
Conformemente a quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679, la Trotta Bus è ricorsa alla NSA Italia S.r.l. in quanto presenta garanzie sufficienti (conoscenza specialistica, esperienza, capacità e affidabilità) per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate per la conformità al GDPR e garantire la tutela dei diritti dell’interessato.
I Suoi dati personali possono essere trattati da soggetti incaricati dal titolare del trattamento previamente nominati quali “Autorizzati al trattamento”, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modi di operare, tutti volti alla concreta tutela dei dati personali.
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea o a un’organizzazione internazionale.
1Cfr. art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR.
2Cfr. art. 6, par. 1, lett. f), del GDPR.
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate.
Viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o al servizio in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa.
Pertanto, anche a seguito di verifiche, i dati che risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 GDPR, in relazione ai suoi dati personali, Lei ha il diritto di: accedere e chiederne copia; richiedere la rettifica; richiedere la cancellazione; ottenere la limitazione del trattamento; richiedere i destinatari; portabilità; opporsi al trattamento; non essere sottoposto a un processo decisionale unicamente automatizzato. Il modello per l’esercizio dei diritti è disponibile alla seguente url: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924 Inoltre, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.